Nuit de la création

La cliente et la demande

Pauline Foriel travaille à la mairie de la Motte Servolex. Elle assure le service culturel en tant qu’assistante. C’est elle qui a organisé une partie de l'événement la nuit de la création. Cet événement culturel permet à différents artistes et différents projets de s’exposer.

L’objectif de ce projet était de réaliser les parties audiovisuelles et photo de l’événement de la nuit de la création. La demande consistait donc à créer deux aftermovie, un court (30s) à livrer dans les trois jours suivant l'événement pour pouvoir être posté sur les réseaux sociaux et donner une première impression de ce dernier, et un long pour servir à la fois d’aftermovie de cette édition, et de teaser pour l’année suivante.

En plus de ces deux vidéos, nous avons pris toutes les photos de la nuit de la création, qui encore une fois, ont servi pour la communication de cette édition.

Les choix de conceptions

Puisqu’il s’agissait d’une captation, nous avons dû planifier à l’avance le déroulé de la soirée, notamment en établissant des rôles : certains étaient cadreur, d'autre photographe, d'autre encore responsable matériel, référent de l’organisation ou encore à la retouche photo directe (étant donné que le rendu de ces photos était le lendemain). Il a donc fallu, en fonction du planning donné par les clients, déterminer des horaires, un lieu (l'exposition est grande) et du matériel précis pour chacun.

Concernant le matériel, nous avons opté pour 2 caméras sony FS5K destiné à la vidéo, ainsi que de 4 autres reflex (notamment un 90D), destiné à la photo et à la vidéo, nous avons dû prévoir les cartes de stockage (plus de 60Go pour les sony, 32Go pour les reflex qui filment, 16Go pour les photos…) ainsi que les batteries, pour que le matériel puisse tenir pendant toute la soirée. Tout cela en prévoyant évidemment les pauses de chacun, car la durée de la captation était de 6h (avec le concert de fin).

Toutes ces informations ont été remplies dans un tableur, qui nous a accompagnés pendant la captation.

L’agence entière a donc participé à la captation de l’événement Nuit Blanche.

Concernant la post-production, il s’agissait cette fois-ci d’une équipe de trois personnes (constituant le pôle AV de l’agence). Nous avons consacré la journée du lendemain de l’événement pour réaliser un after movie version courte (qui n’a malheureusement pas été retenu par la cliente), puis le mois qui a suivi pour la réalisation de l’after movie version longue. L’organisation était simple : le montage a été fait avec la fonctionnalité “projet partagé” d’Adobe Premiere Pro, ce qui nous permettait d’éviter les échanges de rush intempestif, et la communication avec la cliente était assurée par nos coordinateurs, qui s’occupaient de faire le pont entre les versions que l’on proposait et les réponses de la cliente.

Les obstacles

Pour ce projet nous avons dû faire face à deux problèmes importants. Le premier était la Covid-19 qui a laissé l’organisation de l’événement dans le flou jusqu'à deux semaines avant l’événement. Nous ne savions pas si l’événement allait être maintenu ou dans quelles conditions. Puis le second problème fut la météo qui fut indécise jusqu’au soir de l’événement ce qui a eu pour cause de nombreuses modifications du programme. Cependant nous avions réparti l’agence pour couvrir l’intégralité de la soirée sur les différents lieux et c’est ce qui nous a permis de limiter les imprévus et mauvaises surprises.

Le jour de l’événement presque tout s’est déroulé comme prévu sauf un changement de programme de dernière minute à cause de la pluie. Et une fois l’événement fini, les rushs et photos avaient déjà été réparties pour être ensuite triées.

Nous avons eu des difficultés pour le montage de l’after movie court que nous avons rendu avec un jour de retard mais sans retour du client donc que nous n’avons pas pu améliorer. Quant à l'after movie long il fut rendu dans les temps malgré beaucoup de changements suite aux retours du client.

Le cahier des charges fut rempli à l’exception de l’aftermovie court qui ne fut pas posté à cause d’un manque de communication. Mais dans l’ensemble la mobilisation de toute l’agence et une bonne organisation ont permis de mener le projet à bien.

Bilan de l'experience

Finalement ce premier projet de grande envergure, nous a appris beaucoup : que ce soit au niveau de la préparation en amont, de la communication avec la cliente, de la gestion des imprévus le jour de l’évènement, etc…

C’était le premier projet de l’année, donc celui qui potentiellement nous poserait le plus de difficultés car nous n’avions guère eu d’autres projets avec de réels clients auparavant.

Grâce à un véritable travail d’équipe et à la mise en place de postes précis pour chacun nous avons su faire face à la majorité des problèmes rencontrés, et nous sommes très contents du résultat dans l’ensemble.

Malgré les quelques problèmes de communication après l’évènement, nous avons appris à mieux anticiper et mieux gérer les problèmes de communication. Ce premier projet était très intéressant et enrichissant.